Rozwiązania • Automatyzacje
Automatyzuj to, co dziś robisz ręcznie
Automatyzacja nie jest punktem wyjścia — jest kolejnym krokiem po wdrożeniu aplikacji. Najpierw porządkujemy proces, potem usuwamy z niego ręczne czynności.
Zakres
Jakie czynności da się zdjąć z zespołu
- Automatyczne przypomnienia Zadania z terminem generują powiadomienie do osoby odpowiedzialnej.
- Zmiana statusów Rekord sam zmienia status, gdy dane są kompletne.
- Generowanie dokumentów Dokument powstaje na podstawie danych z aplikacji.
- Wysyłka wiadomości Informacja o zmianie trafia do właściwej osoby lub klienta.
- Synchronizacja danych Te same dane nie są wpisywane w dwóch miejscach.
- Przetwarzanie formularzy Zgłoszenie z formularza staje się zadaniem w aplikacji.
- Przekazywanie danych między systemami Dane przepływają dalej bez ręcznego eksportu i importu.
Punkt wyjścia
Z czym firmy przychodzą najczęściej
- Ktoś musi pamiętać, żeby wysłać przypomnienie o terminie.
- Dokument tworzy się ręcznie, przez kopiowanie danych z kilku miejsc.
- Status zmienia się dopiero wtedy, gdy ktoś zauważy brak.
- Informacja o zmianie nie dociera do właściwej osoby.
Jak pracujemy
Cztery kroki, bez niespodzianek
- 01 Obserwujemy pracę w aplikacji Widzimy, które czynności powtarzają się najczęściej i zajmują najwięcej czasu.
- 02 Wybieramy regułę Ustalamy, co ma dziać się automatycznie i w jakich warunkach.
- 03 Wdrażamy i testujemy Automatyzacja działa na danych próbnych, zanim wejdzie do codziennej pracy.
- 04 Mierzymy efekt Sprawdzamy, ile ręcznych kroków udało się usunąć.
Wycena
Jak ustalamy cenę
- Automatyzacje są wyceniane indywidualnie, po ustaleniu zakresu.
- Cena zależy od liczby reguł i złożoności warunków.
- Zakres ustalamy tak, aby pierwsza automatyzacja dawała widoczny efekt.
Gotowa aplikacja to zawsze punkt wyjścia: 1 990 zł netto wdrożenie i 199 zł netto / miesiąc. Rozbudowa jest osobnym zakresem.
FAQ
Pytania, które pojawiają się najczęściej
Jeżeli nie znajdziesz tu odpowiedzi, napisz — odpowiem konkretnie, bez ogólników.
Czy automatyzacja wymaga wymiany aplikacji?
Nie. Automatyzacje rozwijają aplikację, którą już wdrożyłeś.
Od czego najlepiej zacząć?
Od jednej czynności, która powtarza się najczęściej i zajmuje najwięcej czasu. Zwykle widać to po pierwszym tygodniu pracy w aplikacji.
Czy automatyzacje są częścią abonamentu?
Nie. Abonament obejmuje hosting, utrzymanie, aktualizacje, kopie zapasowe, monitoring i podstawowe wsparcie. Automatyzacje są wyceniane osobno.
Porozmawiaj o automatyzacji
Opisz czynność, która najbardziej zabiera czas. Sprawdzimy, czy da się ją zautomatyzować i czego to wymaga.
- E-mailkontakt@procesflow.pl
- Telefon+48 600 000 000
- Wdrożeniedo 14 dni od otrzymania materiałów