Produkt • Ochrona danych
Mniej ręcznej pracy w procesach związanych z ochroną danych
Gotowa aplikacja do uporządkowania dokumentacji, zadań i informacji w jednym miejscu. Wdrożenie bez budowania systemu od zera.
1 990 zł netto wdrożenie199 zł netto / miesiąc do 14 dni
Problem
Jak to wygląda dziś w wielu firmach
Dokumentacja rozproszona w wiadomościach, arkuszach i dyskach zespołu. Każda zmiana wymaga ręcznego pilnowania i szukania informacji.
-
„Informacje o procesach są w kilku miejscach”
Jeden rejestr czynności z pełną historią zmian.
-
„Terminy przeglądów są pilnowane ręcznie”
Zadania, statusy i przypomnienia o terminach.
-
„Dokumenty krążą e-mailem”
Centralna przestrzeń dokumentów z wersjami i właścicielem.
-
„Brakuje wiedzy, kto odpowiada za proces”
Przypisanie właściciela i działu do każdego rekordu.
-
„Trudno pokazać, że proces został opisany”
Kompletność opisu widoczna w statusie rekordu.
-
„Nowe obowiązki trzeba rozpisać ręcznie”
Zadania powstają w jednym miejscu, z przypisaniem osób.
Jak działa rozwiązanie
RODO w czterech krokach
Aplikacja prowadzi użytkownika przez proces: pokazuje, co jest do zrobienia, czego brakuje i co dzieje się dalej.
- 01 Zbierz procesy w jednym miejscu Działy zgłaszają procesy, a każdy z nich dostaje opis, właściciela i dokumenty.
- 02 Uzupełnij dane i dokumentację Aplikacja pokazuje, czego brakuje w opisie i które dokumenty wymagają aktualizacji.
- 03 Pilnuj terminów automatycznie Zadania i przypomnienia trafiają do właściwych osób, z historią zmian.
- 04 Przeglądaj i aktualizuj Okresowy przegląd potwierdza, że informacje są aktualne i kompletne.
Interaktywny podgląd
Sprawdź aplikację bez rejestracji
To nie zrzut ekranu, ale działający podgląd z danymi demonstracyjnymi. Otwórz rekord, zmień status, obejrzyj dokument i dodaj wpis.
Dokumentacja uporządkowana w miesiącach
ostatnie 8 okresów • pozycji
Ścieżka procesu w aplikacji
- ✓ Zgłoszenie procesu Dział zgłasza proces do uporządkowania.
- ✓ Opis czynności Uzupełnienie celu, danych i odbiorców.
- 3 Dokumenty i zadania Przypisanie dokumentów, zadań i terminów.
- 4 Monitoring terminów Powiadomienia o przeglądach i brakach.
- 5 Przegląd okresowy Potwierdzenie aktualności rekordu.
Zadania na dziś
- Uzupełnij okres retencji dla monitoringu 2 dni
- Zaktualizuj klauzule informacyjne w formularzach 5 dni
- Przegląd umów powierzenia z dostawcami 9 dni
- Usuń dane kandydatów z rekrutacji 2023 14 dni
Ostatnia aktywność
- AN Anna Nowak (demo) dodała dokument „Wykaz podmiotów przetwarzających” 12 min temu
- MA Marek Wiśniewski (demo) zmienił status zadania na „W trakcie” 2 godz. temu
- SY System wysłał przypomnienie o przeglądzie rocznym wczoraj
- PI Piotr Zieliński (demo) uzupełnił opis czynności CZN-003 6 dni temu
Brak rekordów dla wybranych filtrów.
Kliknij rekord, aby zobaczyć szczegóły, historię i zmienić status.
Zadania w toku
- Uzupełnij okres retencji dla monitoringu Wysoki 2 dni PI
- Zaktualizuj klauzule informacyjne w formularzach Normalny 5 dni KA
- Przegląd umów powierzenia z dostawcami Normalny 9 dni AN
- Usuń dane kandydatów z rekrutacji 2023 Niski 14 dni MA
- Potwierdź wykaz podmiotów przetwarzających Normalny zakończone JA
Użytkownicy
dane demonstracyjne- JK Jan Kowalski (demo) Administrator Pełny dostęp online
- AN Anna Nowak (demo) Koordynator ds. danych Rejestr, dokumentacja 12 min temu
- MW Marek Wiśniewski (demo) HR Procesy HR wczoraj
- KZ Katarzyna Zawadzka (demo) Marketing Procesy marketingowe 3 dni temu
- PZ Piotr Zieliński (demo) IT Podmioty, integracje 6 dni temu
Historia działań
- Anna Nowak (demo) dodała dokument „Wykaz podmiotów przetwarzających” 12 min temu
- Marek Wiśniewski (demo) zmienił status zadania na „W trakcie” 2 godz. temu
- System wysłał przypomnienie o przeglądzie rocznym wczoraj
- Piotr Zieliński (demo) uzupełnił opis czynności CZN-003 6 dni temu
Przewodnik po demo
- Otwórz szczegóły rekordu
- Zmień status rekordu
- Odhacz zadanie
- Obejrzyj dokument
Wszystko przetestowane
Podgląd demonstracyjny — dokument nie zawiera danych rzeczywistych.
Funkcje
Co dostajesz w standardzie
Standardowy zakres obejmuje wszystko, co potrzebne do pracy z procesem. Kolejne funkcje dodajemy jako moduły lub rozbudowy.
- Rejestr czynności przetwarzania Opis procesów z celem, danymi, odbiorcami i okresem retencji. Widok kompletności danych.
- Centralna dokumentacja Polityki, procedury, klauzule i umowy w jednym miejscu, z właścicielem i datą aktualizacji.
- Zadania i terminy Przypisania, priorytety i przypomnienia. Widok zadań po terminie.
- Podmioty przetwarzające Wykaz dostawców i partnerów wraz z powiązanymi dokumentami i procesami.
- Incydenty Rejestrowanie zdarzeń, opis przebiegu analizy i podejmowanych kroków.
- Historia i audyt Każda zmiana ma autora i datę — łatwiej odtworzyć, co się wydarzyło.
Dla kogo
Dla kogo jest RODO
Najlepiej działa tam, gdzie proces jest powtarzalny, dotyczy wielu osób i wymaga pilnowania terminów.
- Małe i średnie firmy Organizacje, które chcą uporządkować procesy danych bez dużego projektu.
- Działy HR i administracja Zespoły prowadzące dokumentację pracowniczą i procesy kadrowe.
- Osoby odpowiedzialne za dane Koordynatorzy, którzy potrzebują jednego miejsca pracy.
- Firmy z wieloma dostawcami Organizacje, które muszą trzymać porządek w umowach powierzenia.
Wdrożenie
Jak wygląda wdrożenie RODO
- 01 Ustalenie zakresu Rozmowa o procesach, działach i dokumentach, które mają trafić do aplikacji.
- 02 Przekazanie materiałów Otrzymujemy informacje potrzebne do konfiguracji standardu.
- 03 Konfiguracja Dopasowanie słowników, działów, użytkowników i widoków.
- 04 Uruchomienie Aplikacja trafia do użytkowników wraz z krótkim wprowadzeniem.
Standardowe wdrożenie: do 14 dni od otrzymania kompletu wymaganych informacji i materiałów.
Cena
Jasne zasady, bez ukrytych kosztów
Ta sama cena dla każdego z trzech produktów. Nie ma pakietów ani progów, do których trzeba dorosnąć.
RODO
Zakres standardowy obejmuje: Rejestr czynności przetwarzania, Centralna dokumentacja, Zadania, terminy i przeglądy, Podmioty przetwarzające. Rozbudowy, integracje i moduły wyceniane indywidualnie.
Szybka kalkulacja
- 1 użytkownik 199 zł netto / mies.
- 5 użytkowników 595 zł netto / mies.
- 10 użytkowników 1 090 zł netto / mies.
Pełną kalkulację, wraz z kosztem pierwszego roku, policzysz w kalkulatorze ceny.
Zakres abonamentu
Co obejmuje miesięczna opłata?
Abonament to utrzymanie aplikacji w działaniu. Rozwój funkcjonalności to osobny temat — zawsze jasno określony i wyceniony.
- Hosting Aplikacja działa na utrzymywanej infrastrukturze.
- Utrzymanie Bieżące utrzymanie i dostępność środowiska.
- Aktualizacje Aktualizacje standardowej wersji produktu.
- Kopie zapasowe Regularne kopie danych aplikacji.
- Monitoring Kontrola dostępności i podstawowych parametrów.
- Podstawowe wsparcie Wsparcie w zakresie standardowego działania aplikacji.
- Poza abonamentem Nowe funkcjonalności, integracje, automatyzacje i indywidualne modyfikacje.
Nowe funkcjonalności, integracje, automatyzacje i indywidualne modyfikacje są wyceniane osobno. Zakres ustalamy przed rozpoczęciem prac, żeby był jasny dla obu stron.
FAQ
Pytania, które pojawiają się najczęściej
Jeżeli nie znajdziesz tu odpowiedzi, napisz — odpowiem konkretnie, bez ogólników.
Co obejmuje cena wdrożenia aplikacji RODO?
Konfigurację standardowego zakresu: strukturę procesów, działy, użytkowników, słowniki oraz przygotowanie aplikacji do pracy. Materiały do konfiguracji przekazuje firma.
Czy aplikacja RODO zastępuje poradę prawną?
Nie. Aplikacja wspiera organizację procesów i informacji. Nie zastępuje analizy prawnej ani indywidualnej oceny obowiązków przedsiębiorstwa.
Kto powinien korzystać z aplikacji?
Zwykle jedna lub dwie osoby koordynujące oraz działy, które zgłaszają procesy i uzupełniają dokumentację.
Czy trzeba zdefiniować wszystkie procesy na start?
Nie. Najczęściej zaczynamy od kilku najważniejszych, a resztę porządkujemy w trakcie pracy.
Czy aplikację można połączyć z innymi systemami?
Tak, jeżeli jest to technicznie możliwe. Integracje są wyceniane indywidualnie.
Ile trwa wdrożenie?
Standardowe wdrożenie jest realizowane do 14 dni od otrzymania kompletu wymaganych informacji i materiałów. Realny termin potwierdzamy po ustaleniu zakresu konfiguracji.
Co obejmuje cena wdrożenia?
Konfigurację standardowego zakresu produktu: strukturę procesu, role, użytkowników, słowniki, widoki oraz przygotowanie aplikacji do pracy. Materiały potrzebne do konfiguracji przekazuje firma.
Co obejmuje abonament?
Hosting, utrzymanie, aktualizacje, kopie zapasowe, monitoring i podstawowe wsparcie. Nowe funkcjonalności, integracje, automatyzacje i indywidualne modyfikacje są wyceniane osobno.
Czy mogę kupić tylko jedną aplikację?
Tak. Każda aplikacja może być wdrożona niezależnie — nie ma obowiązku wybierania pakietu ani kilku produktów jednocześnie.
Kolejny krok
Masz proces, który zabiera zbyt dużo czasu?
Pokaż, jak wygląda dziś. Sprawdzimy, czy można go uporządkować gotową aplikacją, automatyzacją albo rozwiązaniem dedykowanym.
- Bezpłatna rozmowa wstępna
- Bez zobowiązań
- Wdrożenie do 14 dni
- E-mailkontakt@procesflow.pl
- Telefon+48 600 000 000
- Obszar działaniaMilanówek • Mazowsze • cała Polska